Logbook Online

03 Juni 2016

Inovasi teknologi saat ini berkembang sangat pesat generasi X telah tergantikan oleh generasi Y dan saat ini telah lahr generasi terbaru yang kita sebut generasi Z dimana semua kegiatan tidak terbatas oleh ruang dan waktu. Inovasi-inovasi terus berkembang mengusung efisiensi dan efektifitas.

BET Cipelang tidak mau ketinggalan dalam berinovasi, setelah akhir tahun 2015 diluncurkan aplikasi IKM online yang mempermudah stake holder dalam memberikan penilaian secara obyektif terhadap pelayanan dan kemudian disusul pada pertemuan WEBSITE di Jogjakarta diperkenalkan inovasi aplikasi Game online yang berawal dengan ide bagaimana masyarakat umum khususnya peternak mengenal ternak yang ada dan bagai mana Transfer embrio maupun pembentukan bibit unggul yang diinginkan serta tidak lupa informasi mengengai kalender reproduksi ternak. Game ini dikemas melalui Teman Betty dalam game Breeding enginering yang dapat diunduh di semua gadget (komputer, laptop maupun gadget berbasis andriod) oleh siapa saja melalui google play.

Disisi kepegawaian dan sesuai dengan semangat reformasi birokrasi, terjadi perbaikan disemua lini khususnya penataan dalam kepegawaian. Perbaikan, pembaruan dan inovasi terus dikembangkan seperti penerapan beberapa aplikasi kepegawaian seperti SIMPEG (Sistem Informasi Kepegawaian), e-pupns, e-personal dan yangs edang hangat-hangatnya SKP online. Pengembangan dan inovasi ini diharapkan akan memberikan kemudahan dan efektifitas waktu dalam pelaksanaan kegiatan.

Mengusung proyek perubahan yang ditetapkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 20 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, BET Cipelang berkomitmen untuk berinovasi dalam proyek perubahan diarea kepegawaian. Digawangi project leader Deasy Zamanti peserta Diklat PIM Tk.IV angk IX PPMKP Ciawi yang dibimbing oleh Ir.Tri Harsi,MP selaku mentor dan Ir. Chidmat Hamdani, MM selaku coach, serta didukung oleh Tim effektif yang terdiri dari jajaran struktural, pasukan IT dan semua unsur di BET Cipelang melakukan INOVASI SISTEM PENCATATAN PELAPORAN KEGIATAN HARIAN ONLINE (LOG BOOK ONLINE).

Tujuan Logbook online secara umum adalah mempermudah pelaporan kegiatan individu harian bagi semua PNS melalui media elektronik secara cepat dan mudah, serta memeprmudah dalam mengevaluasi kinerja individu yang akan memudahkan pimpinan dalam menilai Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Aplikasi logbook online ini dapat digunakan di PC, Laptop, Tablet maupun HP baik dilingkungan BET Cipelang (WIFI) dan dilokasi manapun dengan koneksi internet.

Tahapan proyek perubahan Logbook online sebagaimana skema berikut :

Jangka waktu pelaksanaan yang padat menjadikan semangat yang berlipat, strategi disusun untuk keberhasilan bersama.

Seluruh TIM dan selurub PNS Balai Embrio Ternak harus saling berkoordinasi, berkolaborasi dengan efektif. Apapun bentuk sumbangsihnya akan memberikan nilai lebih bagi BET Cipelang. Membuat status ataupun berkomentar di media sosial dapat dilakukan dengan mudah dimanapun dan kapanpun, untuk itu logbook online ada sama dengan membuat, mengomentari dan membaca status di media sosial dengan kelebihan akan memberikan nilai pada hasil kinerja individu setiap pegawai. Logbook online sebagai wujud integritas dan kejujuran terhadap apa yang sudah kita lakukan.

Inovasi-inovasi selanjutnya akan terus bermunculan generasi Z di BET Cipelang akan terus berkembang. Tidak ada lagi generasi datang duduk diam, semua bergerak cepat bukan lagi meter per detik, kilobit per detik atau pun megabit per detik nantinya lebih dari gigabit perdetik, tidak lagi tinta dan kertas, file bertumpuk semua dalam bentuk elektronik yang lebih cepat, tepat dan akurat. Change or you will left behind (dsyzamanti2016).